KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEZ

OM NSZZ „SOLIDARNOŚĆ” PRACOWNIKÓW I FUNKCJONARIUSZY POLICJI

W związku z obowiązkiem wynikającym z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), (dalej jako „RODO”), poniżej przekazujemy informację dotyczącą przetwarzania Państwa danych osobowych.

I     Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

dla osób posiadających członkostwo w OM NSZZ Solidarność Pracowników i Funkcjonariuszy Policji

1.       Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest OM NSZZ „SOLIDARNOŚĆ” PRACOWNIKÓW I FUNKCJONARIUSZY POLICJI, mający siedzibę przy ul. Biskupia Góra 23, 80-875 Gdańsk, NIP 5833158213, Regon 221841062

w dalszej części niniejszej klauzuli nazywany „Związkiem”. Kontakt : kontakt@policja-solidarnosc.org

2.       Cel i podstawy przetwarzania oraz kategorie danych

Państwa dane osobowe (tzw. zwykłe i szczególnej kategorii) w zakresie wskazanym w przepisach prawa będą przetwarzane w celu:

Prowadzenie ewidencji członków OM NSZZ „SOLIDARNOŚĆ” PRACOWNIKÓW I FUNKCJONARIUSZY POLICJI oraz prowadzenie działalności związkowej, w szczególności organizacji szkoleń, zjazdów czy akcji protestacyjnych

• przetwarzania niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią, tj.  art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
• przetwarzania dokonuje się w ramach uprawnionej działalności prowadzonej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przez niezarobkowy podmiot o celach  związkowych, tj. art. 9 ust. 1 lit. d RODO

3.       Odbiorcy danych osobowych

Związek może w ramach realizacji celów określonych w pkt. 2 powierzyć przetwarzanie Państwa danych osobowych podmiotom przetwarzającym gwarantującym stosowny poziom zabezpieczeń.

Państwa dane osobowe nie są przekazywane innym podmiotom (z wyjątkiem podmiotów przetwarzających) bez Państwa zgody, chyba że dysponują one umocowaniem ustawowym.

Państwa dane nie podlegają przekazywaniu do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Zapewniamy, że w procesie przetwarzania Państwa danych mogą uczestniczyć osoby, które zostały upoważnione przez Związek i zapewnią odpowiednio wysokie bezpieczeństwo danych.

4.       Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas istnienia między Państwem a Związkiem stosunku prawnego uzasadniającego przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku ustania takiego stosunku prawnego do końca roku kalendarzowego, w którym ustało członkostwo w Związku, czasu rezygnacji z członkostwa, jednak nie krócej niż 3 miesiące po ustaniu członkostwa

• 5.       Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• przeniesienia danych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o wymogu podania danych

 O ile przepis prawa nie stanowi inaczej udostępnienie przez Państwa danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, nie są więc Państwo zobowiązani do ich podania. Niemniej Związek  pragnie wskazać, że nie dysponując Państwa danymi nie będzie miała faktycznej możliwości osiągnięcia celów wskazanych w pkt 2  i niemożliwym stanie się Państwa członkostwo w Związku.

II.     Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

dla osób ubiegających się o przyjęcie do OM NSZZ „SOLIDARNOŚĆ” PRACOWNIKÓW I FUNKCJONARIUSZY POLICJI

1.       Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest OM NSZZ „SOLIDARNOŚĆ” PRACOWNIKÓW I FUNKCJONARIUSZY POLICJI, mający siedzibę przy ul. Biskupia Góra 23, 80-875 Gdańsk, NIP 5833158213, Regon 221841062, w dalszej części niniejszej klauzuli nazywany „Związkiem”. Kontakt : kontakt@policja-solidarnosc.org

2.       Cel i podstawy przetwarzania oraz kategorie danych

Państwa dane osobowe ( tzw. zwykłe) w zakresie wskazanym w przepisach prawa będą przetwarzane w celu:

przystąpienia do Związku na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą tj. art. 6 ust. 1 lit. a RODO

3.       Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe nie są przekazywane innym podmiotom, chyba że dysponują one umocowaniem ustawowym.

Państwa dane nie podlegają przekazywaniu do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Zapewniamy, że w procesie przetwarzania Państwa danych mogą uczestniczyć osoby, które zostały upoważnione przez Związek i zapewnią odpowiednio wysokie bezpieczeństwo danych.

4.       Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas istnienia między Państwem a Związkiem stosunku prawnego uzasadniającego przetwarzanie danych osobowych, zaś w przypadku nie zaistnienia takiego stosunku prawnego (nie przyjęcia w poczet Związku) do końca roku kalendarzowego, w którym nie przyjęto w poczet członków Związku, jednak nie krócej niż 3 miesiące od decyzji o nie nadaniu członkostwa.

5.       Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania;
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• przeniesienia danych;
• usunięcia danych;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o wymogu podania danych

O ile przepis prawa nie stanowi inaczej udostępnienie przez Państwa danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, nie są więc Państwo zobowiązani do ich podania.

Niemniej Związek  pragnie wskazać, że nie dysponując Państwa danymi nie będzie miała faktycznej możliwości osiągnięcia celów wskazanych w pkt 2  i niemożliwym stanie się przyjęcie Państwa do Związku.

III      Klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych

dla osób udostępniających swoje dane osobowe w ramach „pomocy związkowej”

1.       Administrator

Administratorem Państwa danych osobowych jest OM NSZZ „SOLIDARNOŚĆ” PRACOWNIKÓW I FUNKCJONARIUSZY POLICJI, mający siedzibę przy ul. Biskupia Góra 23, 80-875 Gdańsk, NIP 5833158213, Regon 221841062, w dalszej części niniejszej klauzuli nazywany „Związkiem”

Kontakt : kontakt@policja-solidarnosc.org

2.       Cel i podstawy przetwarzania oraz kategorie danych

Państwa dane osobowe ( tzw. zwykłe) w zakresie wskazanym w przepisach prawa będą przetwarzane w celu:

Udzielanie pomocy związkowej  członkom OM NSZZ „SOLIDARNOŚĆ” PRACOWNIKÓW I FUNKCJONARIUSZY POLICJI oraz osobom nie będącym członkami, które zwróciły się o taką pomoc.

• na podstawie zgody osób, których dane dotyczą tj.  art. 6 ust. 1 lit. a oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO
• przetwarzania niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora lub przez stronę trzecią tj. art. 6 ust. 1 lit. f RODO
• przetwarzania dokonuje się w ramach uprawnionej działalności prowadzonej z zachowaniem odpowiednich zabezpieczeń przez niezarobkowy podmiot o celach  związkowych, tj.  art. 9 ust. 1 lit. d RODO

3.       Odbiorcy danych osobowych

Związek może w ramach realizacji celów określonych w pkt. 2 powierzyć przetwarzanie Państwa danych osobowych podmiotom przetwarzającym gwarantującym stosowny poziom zabezpieczeń.

Państwa dane osobowe mogą być przekazane podmiotom, które dysponują umocowaniem ustawowym.

Państwa dane nie podlegają przekazywaniu do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

Zapewniamy, że w procesie przetwarzania Państwa danych mogą uczestniczyć osoby, które zostały upoważnione przez Związek i zapewnią odpowiednio wysokie bezpieczeństwo danych.

4.       Okres przechowywania danych

Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez czas istnienia między Państwem a Związkiem stosunku prawnego uzasadniającego przetwarzanie danych osobowych, a także 5 lat od zakończenia sprawy przy udzielaniu pomocy.

5.       Prawa osób, których dane dotyczą

Mają Państwo prawo do:

• o ile przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody – cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem dotychczasowego przetwarzania;
• dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
• sprostowania (poprawienia) swoich danych osobowych;
• ograniczenia przetwarzania danych osobowych;
• sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• przeniesienia danych;
• usunięcia danych o ile przepis szczególny nie stanowi inaczej;
• wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. Informacja o wymogu podania danych

O ile przepis prawa nie stanowi inaczej udostępnienie przez Państwa danych osobowych nie jest wymogiem ustawowym ani umownym, nie są więc Państwo zobowiązani do ich podania.Niemniej Związek  pragnie wskazać, że nie dysponując Państwa danymi nie będzie miała faktycznej możliwości osiągnięcia celów wskazanych w pkt 2.